Unser Ganztag wird nicht durch externe Träger, sondern durch unsere fest zum Schulteam gehörende Ganztagsleitung, Frau Kölling, durchgeführt. Neben weiteren qualifizierten Mitarbeiter:innen bringen sich zudem ältere Schüler:innen sowie ggf. ehrenamtlich engagierte Eltern, auch aus den Reihen des Elternrates, ein. Dadurch teilen sich vergleichsweise wenige Kinder eine:n Ansprechpartner:in und es sind Gruppenteilungen für Hausaufgaben und besondere Angebote möglich. Wenn Sie sich ein ehrenamtliches Engagement bei uns im Ganztag vorstellen können, so freuen wir uns über eine Nachricht von Ihnen.

Der Ganztag umfasst eine betreute Zeit für Hausaufgaben in einem ruhigen Raum. Die Schüler:innen werden täglich auf Hausaufgaben angesprochen und nach Bedarf unterstützt. Wir gehen bei der Frage nach den Hausaufgaben grundsätzlich davon aus, dass wir den Angaben der Schüler:innen Glauben schenken können. Im Einzelfall kann bei auftretenden Problemen jedoch auch zeitweise eine genauere Absprache zwischen Eltern, Ganztagsteam und Schüler:in sinnvoll sein, wobei jedoch das Ziel der Selbstverantwortung und Selbstorganisation eines Kindes am Gymnasium nicht aus den Augen verloren gehen darf.

Unser Ganztag bietet neben der Zeit für die Hausaufgaben auch eine Vielzahl an freien und angeleiteten Angeboten. So stehen Karten- und Brettspiele sowie diverse Spiele im Freien bzw. in der Sporthalle bereit. Im Schuljahr 21/22 bieten wir die AGs „Baseball“, „Basketball“, „Fußball“, „Kreativ“, „Outdoor-Cooking“, „Rudern“, „Stop-Motion“, „Yoga“ und „10-Finger-Tastaturschreiben“ an. Darüber hinaus können sich Schüler:innen im Chor einschreiben sowie für die Mitgliedschaft in einer Schüler:innenband („Band Project“) bewerben. Auch Förderkurse wie das Lerncoaching oder unsere Förderkurse) in den Kernfächern finden grundsätzlich im Zeitrahmen des Ganztages statt. In Absprache zwischen den Leitungen und den angemeldeten Schüler:innen sind zudem vielerlei weitere Angebote möglich.

Um Angebote sinnvoll planen und organisieren zu können, ist es unerlässlich, von festen Gruppengrößen ausgehen zu können. Zudem sollen Eltern angemeldeter Kinder die Gewissheit haben, dass der Abwesenheit von Kindern konsequent nachgegangen wird. Nicht zuletzt können angemeldete Kinder nur durch eine verlässliche Gruppenzusammensetzung neue Freundschaften aufbauen bzw. bestehende Freundschaften pflegen sowie das Ganztagsteam richtig kennen lernen.

Wir legen aus den vorgenannten Gründen sehr großen Wert auf die verbindliche Anwesenheit der angemeldeten Ganztagskinder. Bezüglich seiner Verbindlichkeit ist der Ganztagsbetrieb dem regulären Unterrichtsbetrieb gleichgestellt, so dass beispielsweise auch Krankmeldungen vergleichbaren Regelungen unterliegen (siehe auch Schulregeln).

Anmeldeformulare können auf der Schulhomepage heruntergeladen und im Schulbüro abgegeben werden. Für die Entscheidung zur Anmeldung ist es wichtig zu wissen, dass der Ganztag des Heilwig Gymnasiums in Schulwochen in der Zeit von 08:00 bis 16:00 Uhr (Kernzeit) kostenfrei ist. Eine darüber hinaus gehende Betreuung, z.B. in der Carl-Cohn-Grundschule für die Zeit vor 08:00 Uhr (Randzeit), nach 16:00 Uhr (Randzeit) und in den Ferien kann kostenpflichtig gebucht werden (theoretisch bis Ablauf des 14. Lebensjahres; tatsächlich sind jedoch in der Regel nur Kinder der 5. und 6. Klassen im Ganztag).

Die Anmeldung zum Ganztag bis spätestens 25. Mai erfolgt grundsätzlich für die Dauer des gesamten folgenden Schuljahres. Während des bereits laufenden Schuljahres ist die Hinzubuchung von Tagen grundsätzlich nicht möglich (eine Hinzubuchung von Wochentagen kann – mit einer bis zu 4-wöchigen Bearbeitungszeit – nur im Falle eines begründeten, unvorhergesehenen Härtefalles gewährt werden.), auch dann nicht, wenn Ihr Kind später Interesse an einer AG hat. Wenn Sie Ihrem Kind eine unverbindliche Option auf Ganztags- und AG-Teilnahme offen halten wollen, ist es sinnvoll, alle Tage von Montag bis Freitag innerhalb der kostenfreien Kernzeit zu buchen, da somit spätere Änderungen möglich sind. Abmeldungen von einzelnen bzw. allen Schulwochentagen innerhalb der Kernzeit werden zum Schuljahresbeginn per Mail vereinbart mit dem Ganztagskoordinator, Herrn Brahmer.

Regelhaft frühere Schlusszeiten (z.B. für feste private Nachmittagsaktivitäten) werden direkt im Ganztag schriftlich angemeldet.