Der Unterricht ist zu einem sehr hohen Prozentsatz in Doppelstunden organisiert. Die Pause innerhalb der Doppelstunde können die jeweils unterrichtenden Lehrer/innen regeln. Alle sind aufgefordert, den Unterricht anderer Klassen und Kurse nicht zu stören.

• Unterrichtsbeginn und -schluss müssen alle Schüler/innen und Lehrer/innen verbindlich einhalten.
• Alle Schüler/innen haben eine Mittagspause, in der sie in der Cafeteria eine Mahlzeit einnehmen können.

• Die Informationen über ggf. nötigen Vertretungsunterricht sind auf dem Infoscreen in der Pausenhalle zu finden. Vertretungsstunden sind Unterrichtsstunden.
• Jede/r Schüler/in ist verpflichtet, sich am Infoscreen oder bei Web-Untis zu informieren.
• In der Oberstufe kann Unterricht auch über von den Schüler/innen selbstständig zu bearbeitende Aufgaben vertreten werden. Die Schüler/innen sind verpflichtet, sich über diese Aufgaben im Schulbüro oder an anderen, von den Lehrer/innen festgelegten Orten zu informieren.
• Sollte 10 Minuten nach Unterrichtsbeginn noch kein/e Lehrer/in im Klassenraum sein, müssen Schüler/innen im Lehrerzimmer oder bei der Verwaltung Bescheid sagen.

• Bei Krankheit oder bei Fehlen aus anderen, nicht vorhersehbaren wichtigen Gründen sind die Sorgeberechtigten bzw. alle volljährigen Schüler/innen verpflichtet, die Schule bis 7.45 Uhr am Morgen telefonisch zu benachrichtigen.
• Sollte am entsprechenden Tag eine Klassenarbeit oder Klausur bevorstehen, muss dies bei der Krankmeldung unter Nennung des Fachlehrers / der Fachlehrerin mitgeteilt werden. Wenn keine Krankmeldung erfolgt, werten die Fachlehrer/innen das Fehlen bei der Klassenarbeit oder Klausur als unentschuldigt.
• Sollten Schüler/innen Kurse einer anderen Schule besuchen, muss auch diese Schule benachrichtigt werden.
• Sollte ein/e Schüler/in während des Schulvormittages krank werden, muss sie/er sich bei der/dem Fachlehrer/in der letzten oder der bevorstehenden Stunde und im Sekretariat krankmelden.
• Die Sorgeberechtigten müssen im Krankheits- oder Verletzungsfall telefonisch benachrichtigt werden. Sie müssen die/den Schüler/in entweder von der Schule abholen oder gestatten, alleine nach Hause zu gehen. Mitschüler/innen können in solchen Fällen diese Begleitung nicht übernehmen. Das Krankenzimmer ist nur für einen kurzen Aufenthalt geeignet.
• In allen Fällen muss über die telefonische bzw. tagesbezogene Krankmeldung hinaus eine schriftliche Entschuldigung für das Fehlen im HWG-Planer bei Klassen- und Kurslehrer/in vorgelegt werden.
• Sollte die schriftliche Entschuldigung nicht innerhalb von zwei Unterrichtswochen erfolgt sein, gelten die Stunden als unentschuldigt. Dies wird im Zeugnis ausgewiesen.

• Eine Beurlaubung vom Unterricht ist nur in begründeten Ausnahmefällen möglich. Dafür müssen die Sorgeberechtigten bzw. volljährige Schüler/innen die Beurlaubung bei der/dem Klassenlehrer/in bzw. bei den Tutor/innen schriftlich beantragen, und zwar so früh wie möglich und unter Angabe der Gründe.
  Der/die Klassenlehrer/ bzw. Tutor/in kann eine/n Schüler/in bis zu drei Tage beurlauben.
• Über längere Beurlaubungen und solche unmittelbar vor oder nach den Ferien entscheidet die Schulleiterin. Ein schriftlicher Antrag mit Begründung muss ihr spätestens sechs Wochen vor dem entsprechenden Datum vorliegen.
• Auslandsaufenthalte sind sechs Monate im Voraus bei der Schulleitung zu beantragen.

• In der Pausenhalle werden Informationen über den Infoscreen und Aushänge bekannt gemacht. Alle Schüler/innen sind verpflichtet, sich dort zu informieren.
  Auf der Schul-Homepage stehen weitere Informationen, aktuelle Termine und Formulare.
• Über den HWG-Planer, den alle Schüler/innen zu Beginn des neuen Schuljahres bekommen, werden Informationen zwischen Schule und Elternhaus ausgetauscht.

• Das Büro nimmt vor Schulbeginn telefonische Krankmeldungen entgegen (s.o.).
  Das Büro ist täglich in den großen Pausen geöffnet.
• Das Büro stellt zur Verfügung
  o Schulbesuchsbescheinigungen für Finanzämter, Krankenkassen, etc.
  o Schülerausweise und Verlängerungen
  o Formulare für das Bildungs- und Teilhabepaket
  o Fahrscheine für schulische Veranstaltungen
  o Bescheinigungen für den HVV
• Folgendes muss im Büro sofort mitgeteilt werden:
  o Änderungen von Adressen bzw. Telefonnummern
  o Unfälle, die in der Schule oder auf dem Schulweg passiert sind
• Telefongespräche vom Büro aus sind in Ausnahmefällen möglich.

• Die Schule stellt Bücher für die Lernmittelausleihe zur Verfügung. Jeder, der am Leihverfahren teilnimmt, erhält also Bücher, die Eigentum der Schule sind.
• Mit den Büchern muss sorgsam umgegangen werden. Auf Aufforderung müssen sie eingeschlagen werden.
• Sollte ein Buch beschädigt werden oder verloren gehen, muss es ersetzt werden.
• Über die organisatorischen Schritte, die mit der Buchausleihe verbunden sind, informieren die Klassenlehrer/innen und Tutor/innen.

• Jede/r Schüler/in wird bzw. ist im Intranet des Heilwig Gymnasiums angemeldet. Sie/er verfügt also über einen eigenen Benutzernamen und ein Kennwort.
• Klassen und Kurse können Ordner einrichten, die sie im Unterricht verwenden. Damit verbunden sind jeweils bestimmte Nutzungsrechte.